Ślub z obywatelem Ukrainy w Polsce 2026 – dokumenty, sąd i USC krok po kroku

Planujesz ślub z Ukrainką lub Ukraińcem w Polsce? Samo zarezerwowanie terminu w Urzędzie Stanu Cywilnego zwykle nie wystarczy. Obywatel Ukrainy musi najpierw przejść krótkie postępowanie przed polskim sądem, ponieważ Ukraina nie wydaje zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa, którego wymaga polski USC.

Prowadzę te sprawy od lat, przed warszawskimi i pozawarszawskimi sądami. Poniżej opisuję całą procedurę na 2026 rok: dokumenty, właściwy sąd, koszt, realny czas oczekiwania, a także sytuacje, których nie znajdziesz w innych poradnikach – ślub przez pełnomocnika, gdy narzeczony nie może wyjechać z Ukrainy, oraz ślub kościelny i cerkiewny.

Umów konsultacje
Konsultacja kosztuje teraz tylko 99 zł · kancelaria@przecherskalegal.pl · 602 806 368

W skrócie:

• Co jest potrzebne: prawomocne postanowienie sądu rejonowego zwalniające obywatela Ukrainy z obowiązku przedstawienia zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa (art. 79 ust. 2 Prawa o aktach stanu cywilnego).
• Koszt: 100 zł opłaty sądowej + tłumaczenia przysięgłe.
• Czas: zwykle od 3 miesięcy do roku, średnio ok. 6 miesięcy. Zdarza się miesiąc.
• Rozprawa: nie zawsze – sąd może wydać postanowienie na posiedzeniu niejawnym.
• Potem: z prawomocnym postanowieniem idziesz do USC i ustalasz datę ślubu.

Czy do ślubu z Ukrainką lub Ukraińcem potrzebna jest zgoda sądu?

Nie w dosłownym sensie. Sąd nie wyraża zgody na samo małżeństwo – obywatel Polski może poślubić obywatela Ukrainy. Problem jest dokumentacyjny.

Cudzoziemiec, który chce zawrzeć małżeństwo w Polsce, musi przedstawić w USC dokument potwierdzający, że według prawa jego państwa może zawrzeć małżeństwo. Potocznie to zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa. Ukraina takiego dokumentu w formie wymaganej przez polskie prawo nie wydaje. Dlatego obywatel Ukrainy składa do polskiego sądu wniosek o zwolnienie z obowiązku jego przedstawienia.

To właśnie nazywa się potocznie „zgodą sądu na ślub z Ukrainką” albo „z Ukraińcem”.

Podstawa prawna – art. 79 Prawa o aktach stanu cywilnego

Zgodnie z art. 79 ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego cudzoziemiec przedstawia w USC m.in.:

• zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa,
• odpis aktu urodzenia,
• dokument potwierdzający ustanie wcześniejszego małżeństwa, jeżeli takie było,
• dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo.

Jeżeli uzyskanie ostatniego dokumentu napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd w postępowaniu nieprocesowym może zwolnić cudzoziemca z obowiązku jego złożenia (art. 79 ust. 2). W przypadku obywateli Ukrainy przeszkoda jest oczywista: państwo takiego dokumentu po prostu nie wydaje.

Co bada sąd?

Sąd nie poprzestaje na stwierdzeniu, że Ukraina nie wydaje zaświadczenia. Ustala, czy według prawa ukraińskiego dana osoba rzeczywiście może zawrzeć małżeństwo. Znaczenie mają m.in. wiek, aktualny stan cywilny, wcześniejsze małżeństwa i sposób ich ustania oraz pokrewieństwo lub powinowactwo między narzeczonymi. Dlatego liczy się nie tylko sam wniosek, ale dokumenty, które pozwolą sądowi to ustalić bez dodatkowych wezwań.

Jak wziąć ślub z obywatelem Ukrainy w Polsce – krok po kroku

1. Ustalamy sytuację obojga narzeczonych: stan cywilny, wcześniejsze małżeństwa, miejsce zamieszkania.
2. Kompletujemy dokumenty i zlecamy tłumaczenia przysięgłe.
3. Ustalamy właściwy sąd rejonowy.
4. Składamy wniosek z załącznikami i opłatą 100 zł.
5. Sąd rozpoznaje sprawę na rozprawie albo na posiedzeniu niejawnym.
6. Sąd wydaje postanowienie o zwolnieniu.
7. Czekamy na uprawomocnienie i odbieramy postanowienie ze stwierdzeniem prawomocności.
8. Idziemy do USC: zapewnienie o braku przeszkód, ustalenie daty ślubu.

Jakie dokumenty są potrzebne do ślubu z Ukrainką lub Ukraińcem?

Dokładna lista zależy od sytuacji, ale najczęściej do wniosku dołącza się:

• akt urodzenia obywatela Ukrainy z tłumaczeniem przysięgłym,
• kopię paszportu,
• dokumenty polskiego narzeczonego (dane, stan cywilny),
• jeśli któraś ze stron była w związku małżeńskim: akt małżeństwa z adnotacją o rozwodzie albo wyrok rozwodowy z potwierdzeniem prawomocności, ewentualnie akt zgonu wcześniejszego małżonka,
• dowód uiszczenia opłaty 100 zł.

Czy dokumenty z Ukrainy wymagają apostille?

Co do zasady nie. Na podstawie umowy między Polską a Ukrainą o pomocy prawnej z 1993 r. dokumenty urzędowe wydane w Ukrainie nie wymagają legalizacji ani apostille, jeżeli są opatrzone pieczęcią organu. Zawsze potrzebne jest natomiast tłumaczenie przysięgłe na język polski.

Czy potrzebne jest zaświadczenie z Konsulatu Ukrainy?

Nie traktuję go jako obowiązkowego. Sądy prowadzą wiele takich spraw i wiedzą, że Ukraina nie wydaje wymaganego dokumentu. W konkretnej sprawie dodatkowe zaświadczenie może jednak ułatwić postępowanie dowodowe, więc jego potrzebę oceniam indywidualnie.

Do jakiego sądu złożyć wniosek?

Co do zasady do sądu rejonowego właściwego dla miejsca zamieszkania wnioskodawcy. To pierwsza decyzja, która wpływa na czas sprawy: wniosek złożony do niewłaściwego sądu jest przekazywany dalej, co dokłada tygodnie lub miesiące. Gdy obywatel Ukrainy nie mieszka w Polsce, właściwość wymaga osobnej analizy.

Jak napisać wniosek o zwolnienie z obowiązku przedłożenia dokumentu?

Wniosek powinien zawierać:

• oznaczenie sądu,
• dane wnioskodawcy (obywatela Ukrainy) i uczestnika (przyszłego małżonka),
• precyzyjne żądanie zwolnienia z obowiązku złożenia dokumentu stwierdzającego, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo,
• opis sytuacji i wyjaśnienie, dlaczego uzyskanie dokumentu napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody,
• wnioski dowodowe i listę załączników,
• podpis i opłatę.

Z praktyki kancelarii: wezwanie do uzupełnienia jednego dokumentu albo wyjaśnienia wcześniejszego małżeństwa potrafi wydłużyć sprawę o kilka tygodni lub miesięcy. Dlatego najwięcej pracy wkładam w pierwsze pismo.

Ile kosztuje zgoda sądu na ślub z Ukrainką?

Opłata sądowa od wniosku to 100 zł. Do tego dochodzą tłumaczenia przysięgłe, ewentualnie tłumacz na rozprawie i wynagrodzenie pełnomocnika.

Ile trwa sprawa o zgodę na ślub z Ukrainką w 2026 roku?

W praktyce od ok. 3 miesięcy do roku, średnio ok. 6 miesięcy. Czas zależy od sądu, referatu, obłożenia i kompletności wniosku. Prowadziłam też sprawy, w których postanowienie zapadło po ok. miesiącu od złożenia wniosku – nie da się tego zagwarantować, ale pokazuje to, ile znaczy dobre przygotowanie.

Czy można przyspieszyć sprawę?

Nie ma ścieżki gwarantującej termin. Można natomiast nie spowodować opóźnień: właściwy sąd, komplet dokumentów i tłumaczeń od początku, wyjaśnione wcześniejsze małżeństwa, szybkie odpowiedzi na wezwania. Przy wyjątkowych okolicznościach – ciąża, zbliżający się poród, poważny stan zdrowia – można wnieść o pilne rozpoznanie. Sąd nie jest tym wnioskiem związany.

Czy trzeba stawić się na rozprawie? Czy może być online?

Nie zawsze. Jeśli dokumenty są kompletne, sąd może wydać postanowienie bez rozprawy. Może też chcieć wysłuchać narzeczonych. Rozprawy zdalne się zdarzają – przy uzasadnionych trudnościach z dojazdem można o to wnieść, ale decyduje sąd.

7 błędów, przez które zgoda na ślub z Ukrainką trwa dłużej

1. Wniosek złożony do niewłaściwego sądu.
2. Brak tłumaczeń przysięgłych.
3. Niewyjaśnione wcześniejsze małżeństwo.
4. Brak potwierdzenia prawomocności rozwodu.
5. Rozwód przeprowadzony w Ukrainie w trybie administracyjnym, bez sprawdzenia jego skutków w Polsce.
6. Braki formalne lub dowodowe wniosku.
7. Zbyt późne rozpoczęcie procedury.

Moja rada: nie rezerwuj sali weselnej, zakładając, że sąd „na pewno zdąży”.

Co po otrzymaniu postanowienia?

Postanowienie musi się uprawomocnić. Następnie odbierasz je ze stwierdzeniem prawomocności i dopiero z nim idziesz do USC, gdzie oboje składacie zapewnienie o braku przeszkód i ustalacie datę ślubu.

Ślub z Ukraińcem, który nie może wyjechać z Ukrainy – ślub przez pełnomocnika

Jeżeli narzeczony nie może przyjechać do Polski, np. z powodu ograniczeń wyjazdu mężczyzn w wieku poborowym, rozwiązaniem może być ślub przez pełnomocnika (art. 6 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego).

• Potrzebne jest zezwolenie sądu, które sąd wydaje z ważnych powodów. Brak możliwości wyjazdu z kraju w stanie wojennym to typowy przykład.
• Pełnomocnictwo musi być na piśmie z urzędowo poświadczonym podpisem i wskazywać osobę, z którą małżeństwo ma zostać zawarte.
• W praktyce oznacza to dwa postępowania: o zwolnienie z obowiązku przedłożenia dokumentu i o zezwolenie na ślub przez pełnomocnika. Warto prowadzić je równolegle.

Ślub kościelny lub cerkiewny z Ukrainką

Postępowanie sądowe jest potrzebne także przy ślubie konkordatowym – katolickim, prawosławnym czy greckokatolickim. Do takiego ślubu USC wydaje zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, a żeby je wydać, wymaga tych samych dokumentów co przy ślubie cywilnym. Zacznij więc od sądu, a dopiero potem ustalaj termin w parafii lub cerkwi.

Ślub z Ukrainką po rozwodzie

Trzeba prawidłowo wykazać ustanie wcześniejszego małżeństwa. Przy rozwodzie sądowym potrzebny jest wyrok z potwierdzeniem prawomocności. Jeżeli małżeństwo rozwiązano w Ukrainie w trybie administracyjnym (w urzędzie), przed złożeniem wniosku trzeba sprawdzić, czy taki rozwód można wykorzystać w Polsce bez dodatkowej procedury.

Rozwód był w Polsce – czy nadal trzeba iść do sądu?

Tak, jeśli osoba nadal jest obywatelką Ukrainy. Polski wyrok potwierdza, że poprzednie małżeństwo ustało, ale nie zastępuje zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia kolejnego.

Ukrainiec mieszka za granicą – czy można przeprowadzić sprawę w Polsce?

Brak miejsca zamieszkania w Polsce nie wyklucza ślubu w Polsce, ale komplikuje ustalenie, który polski sąd jest właściwy. W takich sprawach najpierw ustalam sąd, a dopiero potem przygotowuję wniosek.

Ślub z Białorusinem, Rosjaninem, Gruzinem i innymi cudzoziemcami

Ta sama procedura z art. 79 ust. 2 dotyczy obywateli innych państw, jeżeli ich kraj nie wydaje dokumentu odpowiadającego polskim wymogom albo jego uzyskanie jest w praktyce niemożliwe. Dotyczy to często m.in. obywateli Białorusi i Rosji, a także osób, które z powodów politycznych nie mogą bezpiecznie zwrócić się do własnej ambasady.

Każdorazowo trzeba ustalić prawo właściwe i sprawdzić, jakie dokumenty dana osoba realnie może uzyskać.

Po ślubie – karta pobytu, obywatelstwo, dzieci

Karta pobytu dla Ukrainki po ślubie z Polakiem

Małżeństwo nie daje karty pobytu automatycznie. Jest podstawą wniosku do wojewody o zezwolenie na pobyt czasowy (do 3 lat), a po 3 latach małżeństwa i 2 latach nieprzerwanego pobytu na tej podstawie – o pobyt stały. Osoby ze statusem UKR powinny przed wnioskiem sprawdzić aktualne przepisy, bo wybór podstawy pobytu ma skutki na lata.

Dziecko Polaka i Ukrainki – obywatelstwo i wyjazdy

Dziecko nabywa obywatelstwo polskie przez urodzenie, a od 2026 r. może mieć równocześnie ukraińskie. Przeprowadzka dziecka na Ukrainę wymaga zgody drugiego rodzica z władzą rodzicielską albo sądu. Wywiezienie bez zgody może uruchomić procedurę powrotu z Konwencji haskiej – liczy się czas, najlepiej działać przed upływem roku.

Przeczytaj też:

• Rozwód Ukraińców w Polsce – czy mogą to zrobić na terytorium Polski?
• Czy po rozwodzie dziecko zawsze zostaje przy matce?
• Wywiad dla portalu „Prawo i gospodarka”: Ślub z obywatelem Ukrainy w Polsce.

Najczęściej zadawane pytania

Nie wiesz od czego zacząć? Przeczytaj odpowiedzi do najczęściej zadawanych pytań.

Czy obywatel Ukrainy może wziąć ślub w Polsce?

Tak, po uzyskaniu prawomocnego postanowienia sądu zwalniającego go z obowiązku przedstawienia zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa.

Czy Ukraina wydaje zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa?

Nie w formie wymaganej przez polskie prawo. Dlatego potrzebne jest postępowanie sądowe.

Ile kosztuje wniosek do sądu?

100 zł opłaty sądowej, plus tłumaczenia i ewentualnie pełnomocnik.

Ile trwa sprawa?

Zwykle 3–12 miesięcy, średnio ok. 6. Zdarza się ok. miesiąca, ale nie da się tego zagwarantować.

Czy trzeba stawić się na rozprawie?

Nie zawsze. Sąd może rozstrzygnąć bez rozprawy, jeśli dokumenty są kompletne.

Czy dokumenty z Ukrainy wymagają apostille?

Co do zasady nie, ale wymagają tłumaczenia przysięgłego na język polski.

Czy można wziąć ślub, gdy narzeczony nie może wyjechać z Ukrainy?

Tak, przez pełnomocnika – za zezwoleniem sądu (art. 6 KRO).

Czy do ślubu kościelnego z Ukrainką też trzeba iść do sądu?

Tak. USC wymaga tych samych dokumentów przy ślubie konkordatowym.

Czy po postanowieniu mogę od razu iść do USC?

Nie. Najpierw postanowienie musi się uprawomocnić.

Czy ta procedura dotyczy tylko Ukraińców?

Nie. Także innych cudzoziemców, którzy nie mogą uzyskać wymaganego dokumentu.

Czy po ślubie z Polakiem Ukrainka dostanie kartę pobytu?

Nie automatycznie. Małżeństwo jest podstawą wniosku do wojewody.

Pomoc adwokata – ślub z obywatelem Ukrainy

Prowadzę sprawy o zwolnienie obywateli Ukrainy i innych cudzoziemców z obowiązku przedstawienia dokumentu potrzebnego do zawarcia małżeństwa – od analizy sytuacji i ustalenia sądu, przez listę dokumentów i tłumaczeń, wniosek i reprezentację, po prawomocne postanowienie do USC. Pomagam też rodzinom polsko-ukraińskim w sprawach o miejsce zamieszkania dziecka, wyjazd za granicę, kontakty, alimenty, rozwód i powrót dziecka.

Jeśli masz już wybraną datę ślubu, zacznij procedurę jak najwcześniej.

Umów konsultacje
Konsultacja kosztuje teraz tylko 99 zł · kancelaria@przecherskalegal.pl · 602 806 368

Zapraszam do kontaktu,

Aleksandra Przecherska-Baranowska
adwokat

O autorce

Adw. Aleksandra Przecherska-Baranowska – adwokat, właścicielka Kancelarii Adwokackiej przy ul. Wilczej 29a lok. 7 w Warszawie.

Specjalizuje się w prawie rodzinnym i sprawach rodzin międzynarodowych.

Autorka poradników dla osób przechodzących przez rozwód, prowadzi profil @ola_rozwodzicielka.

***

Czy dziecko zawsze zostaje przy matce?

Dziecko już nie zawsze pozostaje przy matce. Coraz częściej po rozwodzie lub rozstaniu partnerów z nieformalnego związku to ojcowie starają się o uzyskanie opieki na dzieckiem.

Jak wynika ze statystyk sądy coraz częściej te opiekę przyznają ojcom. Z mojego doświadczenia w praktyce sądowej mogę powiedzieć, że decyzja o tym, z którym z rodziców zamieszka dziecko zależy od kilku czynników/ kwestii… [Czytaj dalej…]

***

Konkubinat czy małżeństwo?

Wiele osób mnie pyta, czy nie lepiej byłoby dla nich, gdyby pozostawali w wolnym związku, zamiast zawierania małżeństwa. Niektórzy bowiem w jakiś sposób boją się zobowiązań małżeńskich, inni zaś uważają, że ślub nie jest im do niczego potrzebny.

Nie wiem, na jak Ty podchodzisz do dylematu – ślub czy nie – ale na pewno przyda Ci moje podsumowanie praw, jakie mają partnerzy w związku konkubenckim… [Czytaj dalej …]