Ślub z obywatelem Ukrainy – wymogi 2026

Polsko-ukraińskie małżeństwa lub małżeństwa obywateli Ukrainy w Polsce są coraz popularniejsze. Jakie dokumenty do ślubu z Ukrainką/Ukraińcem są potrzebne?

Wszystkiego dowiesz się z tego artykułu.

Po raz kolejny powracam do tematu ślubu z obywatelem Ukrainy. Jest to temat, który cieszy się wśród czytelników bloga bardzo dużą popularnością. Co chwilę dostaję zapytania dotyczące ewentualnej zmiany przepisów umożliwiających szybsze zawarcie związku małżeńskiego.

Niestety w tym miejscu muszę wszystkich moich Czytelników zmartwić — procedura wejścia w związek małżeński z obywatelem Ukrainy w dalszym ciągu nie należy do najprostszych, a przepisy w tym zakresie nie uległy zmianie.

Aby móc wziąć ślub cywilny, nie wystarczy jedynie zarezerwować terminu w Urzędzie Stanu Cywilnego — trzeba założyć sprawę w sądzie.

WAŻNE: pomoc prawna dla osób planujących ślub z obywatelką Ukrainy >>

Dokumenty wymagane w Urzędzie Stanu Cywilnego do ślubu z Ukrainką / Ukraińcem

Jak wziąć ślub z Ukrainką/Ukraińcem/cudzoziemcem?

Obywatel Ukrainy, który planuje zawrzeć związek małżeński w Polsce, powinien złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego:

• zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego,
• odpis aktu urodzenia wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski,
• w przypadku osób, które wcześniej zawierały związek małżeński — odpis aktu małżeństwa wraz z adnotacją o jego ustaniu lub odpis prawomocnego wyroku rozwodowego wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski,
• dokument stwierdzający, że zgodnie z prawem obowiązującym na Ukrainie może zawrzeć małżeństwo.

Dla osób zamieszkujących na stałe w Polsce uzyskanie odpisu aktu urodzenia może stanowić pewien problem, natomiast uzyskanie ostatniego z wymienionych dokumentów — stwierdzającego możliwość zawarcia małżeństwa zgodnie z prawem ukraińskim — jest po prostu niemożliwe.

Ukraińskie prawo nie przewiduje wydania takiego dokumentu

Okazuje się, że ukraińskie urzędy stanu cywilnego nie mają informacji o wszystkich zawartych związkach małżeńskich, tak jak ma to miejsce w Polsce. Związek małżeński muszą zarejestrować sami małżonkowie, a niestety nie zawsze to robią — stąd urząd stanu cywilnego na Ukrainie nie dysponuje pełną informacją o zawartych małżeństwach.

Sprawa sądowa

Z tego względu obywatel Ukrainy w pierwszej kolejności powinien złożyć wniosek do sądu o zwolnienie go z obowiązku przedstawienia dokumentu potrzebnego do zawarcia małżeństwa.

Właściwość sądu

Sądem właściwym do złożenia wniosku o zwolnienie z obowiązku przedstawienia dokumentu potrzebnego do zawarcia małżeństwa jest sąd rejonowy miejsca zamieszkania wnioskodawcy.

Podstawa prawna

Podstawą prawną złożenia wniosku do sądu jest art. 79 Ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego.

Art. 79. akty stanu cyw. – Dokumenty składane przez cudzoziemca zamierzającego zawrzeć małżeństwo:

1. Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo składa:

• zapewnienie;
• odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim – odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa, jeżeli na podstawie pozostałych składanych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa;
• dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo, chyba że na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. – Prawo prywatne międzynarodowe jego możność zawarcia małżeństwa jest oceniana na podstawie prawa polskiego.

2. Jeżeli otrzymanie dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd w postępowaniu nieprocesowym na wniosek cudzoziemca może go zwolnić od złożenia tego dokumentu. W postępowaniu o zwolnienie cudzoziemca od złożenia dokumentu sąd na podstawie właściwego prawa ustala, czy osoba ta może zawrzeć małżeństwo.

Jak napisać wniosek do sądu?

Przygotowując wniosek do sądu, musisz pamiętać o kilku rzeczach.

Po pierwsze, we wniosku musisz prawidłowo oznaczyć strony: wnioskodawca — osoba sporządzająca pismo, oraz uczestnik — Twój przyszły małżonek.

Po drugie, do sądu złóż wniosek w dwóch egzemplarzach.

Po trzecie, pamiętaj, aby dołączyć niezbędne załączniki:

• akt urodzenia wnioskodawcy wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski,
• kopię paszportu wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski,
• zaświadczenie z Konsulatu Ukrainy o niewydawaniu zaświadczenia o możliwości zawarcia małżeństwa — nie jest to dokument obowiązkowy, ale zalecam przedłożyć go do sądu wraz z wnioskiem.

Czy strona polska też musi dołączyć dokumenty do wniosku?

To pytanie zadaje mi wielu Czytelników — i słusznie, bo to częsty punkt niejasności.

Uczestnikiem postępowania jest przyszły małżonek — obywatel/obywatelka Polski — dlatego do wniosku warto dołączyć również jego dane identyfikacyjne oraz, w zależności od sytuacji, dokument potwierdzający stan cywilny strony polskiej (np. jeśli była wcześniej w związku małżeńskim — odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu albo odpis prawomocnego wyroku rozwodowego). Sąd bada bowiem, czy obie strony mogą zawrzeć małżeństwo, a nie tylko czy może to zrobić cudzoziemiec.

Dokładny zakres dokumentów, o które poprosi sąd w konkretnej sprawie, może się nieznacznie różnić w zależności od sytuacji obu stron — dlatego zawsze polecam skonsultować komplet dokumentów przed złożeniem wniosku, żeby uniknąć wezwania do uzupełnień, które wydłuża postępowanie.

Opłata od wniosku

Wniosek do sądu podlega opłacie w wysokości 100 złotych.

Sprawdź również:

• Rozwód Ukraińców w Polsce – czy mogą to zrobić na terytorium Polski?
• Czy po rozwodzie dziecko zawsze zostaje przy matce?

Ile trwa procedura sądowa i jak wygląda rozprawa

To jedno z najczęściej zadawanych mi pytań, dlatego odpowiadam na nie wprost, a nie tylko w komentarzach.

Ile czasu trzeba czekać na decyzję sądu?

Czas oczekiwania zależy od konkretnego sądu i jego obłożenia. W praktyce widzę rozstrzygnięcia w przedziale od około 3 miesięcy do nawet roku, a średni czas oczekiwania to około 6 miesięcy.

Trzeba przy tym pamiętać, że samo wydanie postanowienia to nie koniec sprawy — postanowienie musi się jeszcze uprawomocnić, a Ty musisz uzyskać stwierdzenie jego prawomocności, żeby móc się nim posłużyć w Urzędzie Stanu Cywilnego. To zwykle dodatkowe kilka do kilkunastu tygodni.

Z mojego doświadczenia: w mojej kancelarii mam na koncie sprawy, w których udało się uzyskać zgodę sądu na ślub w ciągu zaledwie jednego miesiąca od złożenia wniosku. Kluczem jest dobrze przygotowany, kompletny wniosek już od pierwszego pisma — to eliminuje wezwania do uzupełnień, które są najczęstszą przyczyną wielomiesięcznego przeciągania się takich spraw.

Czy da się przyspieszyć postępowanie sądowe?

Zdarza się, że pary chcą przyspieszyć całą procedurę — np. z uwagi na planowany wyjazd, ciążę czy inne ważne okoliczności życiowe. Niestety nie ma jednej uniwersalnej ścieżki “przyspieszenia” — sąd sam decyduje o terminach na podstawie swojego obłożenia.

To, co realnie pomaga skrócić całość procesu, to:

• złożenie kompletnego wniosku od razu, ze wszystkimi wymaganymi załącznikami i tłumaczeniami — każde wezwanie do uzupełnień to kolejne tygodnie lub miesiące oczekiwania,
• dołączenie zaświadczenia z Konsulatu Ukrainy o niewydawaniu zaświadczenia — mimo że nieobowiązkowe, często skraca postępowanie dowodowe,
• w uzasadnionych, wyjątkowych sytuacjach (np. poważny stan zdrowia, planowany poród) — złożenie do sądu wniosku o wyznaczenie sprawy w trybie pilnym wraz z uzasadnieniem i dokumentacją potwierdzającą pilność sprawy. To nie gwarantuje przyspieszenia, ale bywa skuteczne.

Czy trzeba stawić się osobiście na rozprawie?

To zależy od sądu i konkretnej sprawy. Zdarzają się rozprawy przeprowadzane online, bez konieczności osobistego stawiennictwa stron — mam takie sygnały od Czytelników. W innych przypadkach sąd może wezwać strony do osobistego stawiennictwa, zwłaszcza jeśli ma wątpliwości co do treści wniosku lub chce zadać dodatkowe pytania. Warto śledzić korespondencję z sądu i reagować na wezwania w terminie, żeby nie przedłużać sprawy.

Jak Ukraińcy mogą wziąć ślub w Polsce

Ukraińcy mogą wziąć ślub w Polsce. Warunkiem jest jednak, aby wniosek do sądu złożyły obydwie strony — każda strona musi osobno złożyć do sądu wniosek o zwolnienie z obowiązku przedstawienia dokumentu potrzebnego do zawarcia małżeństwa.

Jak wygląda ślub cywilny z Ukrainką/Ukraińcem/cudzoziemcem?

Ślub cywilny z obcokrajowcem wygląda tak samo jak ślub z obywatelem polskim.

Pamiętaj! Jeżeli jedna z osób nie mówi po polsku, konieczna jest obecność tłumacza przysięgłego.

Ile kosztuje ślub w Urzędzie Stanu Cywilnego?

Samo udzielenie ślubu jest bezpłatne. Obowiązkowa jest natomiast opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa w wysokości 84 złotych.

Jeśli chcesz zorganizować ceremonię poza budynkiem Urzędu Stanu Cywilnego, musisz ponieść dodatkowy koszt w wysokości 1000 złotych.

Czy Ukrainka po ślubie z Polakiem może zostać w Polsce?

Jakie prawa nabywa Ukrainka/Ukrainiec po ślubie z Polakiem?

Wstępując w związek małżeński, można ubiegać się o pobyt czasowy.

Czy po ślubie dostaje się obywatelstwo?

Ślub z obywatelem polskim nie daje automatycznie obywatelstwa polskiego.

Co daje Ukraince/Ukraińcowi ślub z Polakiem

Cudzoziemiec, który jest w związku małżeńskim z Polakiem i posiada decyzję o pobycie czasowym wydaną z uwagi na małżeństwo z obywatelem Polski, może pracować bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę.

Ślub z Ukrainką – czy warto?

Niektóre media donoszą, że małżeństwo dla obywateli Ukrainy jest istotnym powodem do ubiegania się o zgodę na pobyt na czas określony, a później o zgodę na osiedlenie. Chodzi oczywiście o całkowicie fikcyjne małżeństwa.

Na podstawie aktu zawarcia małżeństwa można na początek uzyskać zezwolenie na pobyt w Polsce, potem je przedłużać, by w końcu starać się o pobyt bezterminowy.

Nie jest to jednak dobre rozwiązanie — czyha tu wiele pułapek o charakterze prawnym, gdyż wszystko, co małżonkowie uzyskają po ślubie, wchodzi w skład wspólnoty majątkowej, a ponadto w grę wchodzi obowiązek alimentacyjny — dotyczący nie tylko dzieci, ale również świadczeń na rzecz współmałżonka, gdy znajdzie się on w niedostatku.

Zatem czy warto wziąć ślub z Ukrainką w takim fikcyjnym celu? Zdecydowanie nie polecam, choć teoretycznie może to przynieść dochód niefrasobliwemu małżonkowi Polakowi.

Najczęściej zadawane pytania

Nie wiesz od czego zacząć? Przeczytaj odpowiedzi do najczęściej zadawanych pytań.

Ile mam czasu na złożenie dokumentu z sądu do Urzędu Stanu Cywilnego?

W Urzędzie Stanu Cywilnego otrzymałam informację, że taki dokument można wykorzystać w przeciągu 6 miesięcy od dnia jego uprawomocnienia się. Dlatego po otrzymaniu pozytywnej decyzji z sądu, złóż wniosek o stwierdzenie prawomocności wydanego postanowienia o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego.

Czy mogę wziąć ślub w Polsce z Ukrainką, która jest po rozwodzie?

Podstawowe pytanie brzmi, czy obywatelka Ukrainy brała rozwód w sądzie, czy w urzędzie (prawo ukraińskie przewiduje obie możliwości).

Jeżeli rozwód był przeprowadzony w sądzie, musisz mieć prawomocny wyrok sądu.

Jeżeli rozwód był w urzędzie, to zanim złożysz wniosek do sądu o stwierdzenie braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego, musisz założyć sprawę przed Sądem Okręgowym o uznanie rozwodu zagranicznego w Polsce.

Byłam już po rozwodzie orzeczonym przez polski sąd — czy przed kolejnym ślubem nadal muszę przechodzić przez postępowanie o zwolnienie z dokumentu?

Tak, jeśli nadal jesteś obywatelką Ukrainy i nie posiadasz dokumentu stwierdzającego zdolność do zawarcia małżeństwa według prawa ukraińskiego — sam fakt, że Twój poprzedni rozwód został orzeczony przez polski sąd, nie zwalnia Cię z konieczności przejścia przez tę procedurę przed kolejnym małżeństwem. Do wniosku dołączasz wtedy prawomocny wyrok rozwodowy polskiego sądu jako dokument potwierdzający ustanie poprzedniego małżeństwa.

Czy jak wezmę ślub na Ukrainie, to czy będę mógł się rozwieść w Polsce?

To zależy — kluczowe jest, gdzie znajdował się wasz wspólny ośrodek życia oraz jakie macie obywatelstwo. Z uwagi na trudną sytuację na Ukrainie zalecam załatwianie wszystkich formalności ślubnych w Polsce.

Zmieniłam/em nazwisko po ślubie — jak długo ważne są ukraińskie dokumenty (dowód, paszport)?

To pytanie wykracza poza polskie przepisy i dotyczy prawa ukraińskiego oraz procedur konsularnych, dlatego nie chcę Cię tu wprowadzać w błąd niepełną informacją — zasady ważności i terminy wymiany dokumentów tożsamości po zmianie nazwiska najlepiej zweryfikować bezpośrednio w Konsulacie Ukrainy właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania, ponieważ to oni wydają i unieważniają te dokumenty.

Masz pytania?

Jeśli masz pytania czy wątpliwości albo chcesz wziąć ślub z cudzoziemcem/cudzoziemką — napisz do mnie: kancelaria@przecherskalegal.pl

Aleksandra Przecherska-Baranowska
adwokat

***

Czy dziecko zawsze zostaje przy matce?

Dziecko już nie zawsze pozostaje przy matce. Coraz częściej po rozwodzie lub rozstaniu partnerów z nieformalnego związku to ojcowie starają się o uzyskanie opieki na dzieckiem.

Jak wynika ze statystyk sądy coraz częściej te opiekę przyznają ojcom. Z mojego doświadczenia w praktyce sądowej mogę powiedzieć, że decyzja o tym, z którym z rodziców zamieszka dziecko zależy od kilku czynników/ kwestii… [Czytaj dalej…]

***

Konkubinat czy małżeństwo?

Wiele osób mnie pyta, czy nie lepiej byłoby dla nich, gdyby pozostawali w wolnym związku, zamiast zawierania małżeństwa. Niektórzy bowiem w jakiś sposób boją się zobowiązań małżeńskich, inni zaś uważają, że ślub nie jest im do niczego potrzebny.

Nie wiem, na jak Ty podchodzisz do dylematu – ślub czy nie – ale na pewno przyda Ci moje podsumowanie praw, jakie mają partnerzy w związku konkubenckim… [Czytaj dalej …]